KONTAKT KORTET
Sikkerhetsinnehavere og andre interesserte parter kan kommunisere eventuelle bekymringer de måtte ha om selskapet direkte og konfidensielt til enten hele styret eller ikke-ledelsesdirektørene som en gruppe, eller en individuell direktør, ved å ringe selskapets Governance Hotline (800-719-4916) eller ved å skrive til:
«Styret» eller «Ikke-ledelsesdirektører» eller navnet på den enkelte direktør
Trex Company, Inc
2500 Trex-måte
Winchester, VA 22601
USA
Attn: Sekretær
En uavhengig tredjepartsleverandør opprettholder denne Governance Hotline og videresender all kommunikasjon til Trex' sekretær. Sekretæren gjennomgår og videresender deretter all kommunikasjon til styremedlemmet eller medlemmene du utpeker, med unntak av kommunikasjon som er utenfor styrets omfang eller duplisering av annen kommunikasjon som tidligere er videresendt til de tiltenkte mottakerne. Sekretæren vil beholde kopier av all kommunikasjon og opprettholde en oversikt over om kommunikasjonen ble videresendt og, hvis ikke, grunnen til hvorfor ikke.
